Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz bietet das Potenzial, um Prozesse in der öffentlichen Verwaltung zu verändern und zu optimieren. Im Hinblick auf den anhaltenden Fachkräftemangel werden effiziente und digitale Arbeitsabläufe in der Verwaltung zukünftig sogar noch notweniger werden. Im Jahr 2023 setzten Städte und Kommunen daher verstärkt auf die Unterstützung durch KI-Chatbots. Der Einsatz von digitalen Assistenten stellt für den öffentlichen Sektor eine interessante Möglichkeit dar, um den Bürgerservice zu verbessern und wichtige Kapazitäten für Mitarbeitende freizuräumen. Chatbots sind rund um die Uhr für die Bürgerinnen und Bürger verfügbar und können eine breite Palette von Anfragen beantworten - von Parkausweis-Anträgen bis hin zu Informationen zur Abfallentsorgung.
Im vergangenen Jahr konnten wir eine Reihe neuer Funktionen für den assono KI-Chatbot live schalten, um die Prozesse unserer Kunden weiter zu optimieren, wie beispielsweise die Formular- und Terminfunktion. Eines der häufigsten Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern ist die Frage nach einem Termin, zum Beispiel, um einen Personalausweis zu beantragen. Die Funktion der Terminvereinbarung ermöglicht, dass Termine einfach und ohne Medienbruch im Chatbot gebucht werden können. Das hat den Vorteil, dass Benutzer nicht lange auf der Website oder im Dienstleistungsportal der Stadtverwaltung nach der Funktion suchen müssen. Eine Frage nach einem Termin reicht aus, um das Formular zur Terminvereinbarung im Chatfenster zu öffnen.
Erfahren Sie mehr über die Funktion der Terminvereinbarung.