Kundennummer vergessen, Sendungsverfolgung, Lieferzeiten, Fragen rund um Produkte oder Dienstleistungen, Termine etc. - ein Großteil der Fragen, die Kunden an ein Unternehmen haben lassen sich theoretisch schnell beantworten. Dennoch müssen sich die Kunden oft erstmal während der Öffnungszeiten durch eine Telefonschleife durchwählen und die Mitarbeiter des Unternehmens sich die Zeit nehmen, das Problem der Kunden anzuhören. Für Kunden als auch für Mitarbeiter also schon ein gewisser Zeitaufwand, der hier anfallen kann. Je umständlicher dabei der Prozess, um an Antworten auf simple Fragen zu kommen, desto unzufriedener werden die Kunden mit der Kommunikation des Unternehmens.
Mit einem Chatbot werden genau solche Fragen in nur wenigen Sekunden beantwortet. Und das auch außerhalb der Öffnungszeiten des Unternehmens. Auf einfache Fragen, die einem Unternehmen öfter von Kunden gestellt werden, kann ein Chatbot direkt trainiert werden. Angereichert mit Künstlicher Intelligenz versteht ein Chatbot auch dann die Fragen und Probleme der Kunden, wenn diese unterschiedlich geäußert werden. Und sollte ein Kundenproblem doch mal zu komplex sein, kann der Chatbot den Kunden direkt an einen menschlichen Berater weiterleiten.