Um historische Daten zu haben, wenn man sie mal braucht, ist es eine bewährte Praxis, in der Monitoring Configuration-Anwendung (events4.nsf) die Statistic Collection zu konfigurieren. Die Ergebnisse landen dann in der Monitoring Results-Datenbank (statrep.nsf).

Wenn man mehrere Domino-Server hat, sollte einer davon - typischerweise der Administrationsserver der Domäne - die Statistiken von den anderen Server einsammeln.

Damit die Datenbank dann nicht unendlich wächst, sollte man eine Zeit in Tagen festlegen, nach der die Dokumente automatisch gelöscht werden.

In dieser Datenbank nutzt man keinen Agenten dafür, sondern die Replikationseinstellungen, genauer die Platzsparer-Optionen.

Man kann die Einstellungen öffnen über Datei - Replizierung - Optionen für diese Anwendung... und dort den Platzsparer-Tab anklicken.

Die erste Einstellung "Dokumente entfernen, die seit (n Tagen) nicht geändert wurden" sollte angehakt sein und eine Anzahl von Tagen, zum Beispiel 14 dahinter eingetragen sein.

Trotzdem ist die statrep.nsf auf einen unserer Server auf über 40 GB angewachsen?!

...liegt es womöglich an einem Fehler.

Tatsächlich bin ich bei einer Recherche auf einen Eintrag in der IBM (!)-Support-Datenbank gestoßen, der nicht ganz zutraf, aber den Weg zur Lösung enthielt: "LO48809: "REMOVE DOCUMENTS NOT MODIFIED IN THE LAST X DAYS" SETTING CANNOT PURGE DOCS IF PURGE DATE IS EXTENDED"

"'Remove documents not modified in the last x days' setting cannot purge documents if purge date is extended. For this problem, the database cannot purge anymore. The database size is continue to increase."

Jetzt bin ich mir ziemlich sicher, dass in dieser Datenbank die Anzahl der Tage nie hoch gesetzt wurde; trotzdem habe ich die vorgeschlagene Lösung ausprobiert und es hat funktioniert:

Den Haken entfernen vor "Dokumente entfernen, die seit (n Tagen) nicht geändert wurden", die Einstellungen verlassen, neu aufrufen und den Haken wieder setzen.

Vorsicht: Da jetzt sofort die "überflüssigen" Dokumente entfernt werden, kann das etwas dauern. Der Notes-Client ist solange blockiert.

Danach ist die Datenbank-Datei immer noch so groß wie vorher. Zum Verkleinern braucht es dann noch ein passendes compact oder das DBMT.