Quick-Tipp: IBM Cognos Analytics die Monate nach ihrer natürlichen Reihenfolge sortieren

von Thomas, assono GmbH, Standort Kiel, 09.02.2018

Stellen wir uns folgendes Szenario vor: Von Seiten des Vertriebs gibt es die Forderung nach einer Übersicht für die monatlichen Umsätze aus dem Jahr 2017. Die zugrunde liegende Excel-Datei wird hochgeladen und wir erstellen kurzerhand die folgende Visualisierung.

Das Liniendiagramm ist erstellt, jedoch haben wir jetzt ein Problem. Wir sehen, dass die Monate von A nach Z sortiert sind und nicht nach ihrer zeitlichen Reihenfolge. Auch die Funktion Aufsteigend sortieren bzw. Absteigend sortieren führen nicht zur Lösung dieser Problematik.

Lösung: Was wir benötigen ist eine weitere Spalte innerhalb unserer Daten, welche uns hilft, die Daten nach der gewünschten Reihenfolge anzuzeigen. In diesem Beispiel wird dies mit der Spalte "Monatzahl" durchgeführt.

Nachdem dies geschehen ist, müssen wir in den Eigenschaften der Monate einen Haken bei dem Feld Sortieren setzten und mit Hilfe von Sortieren nach unsere Hilfsspalte "Monatzahl" auswählen.

Das war es schon! Das gewünschte Ergebnis lässt sich direkt in der Grafik erkennen, in der jetzt die Monate der richtigen Reihenfolge von Januar bis Dezember sortiert sind.

Ergebnis: Umsatzgrafik mit sortierten Monaten

Thomas Bahn

Diplom-Mathematiker, IT-Spezialist & Speaker auf Fachkonferenzen

Thomas Bahn ist Mitgründer und Geschäftsführer der assono GmbH. Seit mehr als 20 Jahren berät er erfolgreich Unternehmen aus ganz Deutschland rund um das Thema Software und Digitalisierung. Insbesondere in den Bereichen HCL Notes und Domino (ehemals IBM) als auch bei aktuellen, unternehmensrelevanten KI-Themen wie Chatbots kennt er die neusten Entwicklungen und weiß, wie diese sich gewinnbringend für Unternehmen einsetzen lassen. Aufgrund seines Expertenwissens ist Thomas Bahn regelmäßiger Sprecher auf nationalen und internationalen Fachkonferenzen.