Zu Beginn der Schulung gab es einen Überblick über die "Social
Software" um anschließend Schritt für Schritt Anwendungen wie Dateien,
Aktivitäten, Blogs, Foren und Wikis zu erkunden. Auch Communitys wurden
mit ihren umfangreichen Konfigurations-Optionen für die Arbeit in den
verschiedensten Projektgruppen betrachtet. Wichtig war dabei immer, die
Funktionalitäten der Anwendungen im Kontext des Arbeitsalltages zu
betrachten und so konkrete Einsatzszenarien für die tagtägliche Arbeit
zu finden. Ein Highlight waren hier die Aktivitätsvorlagen, die bei
wiederkehrenden Arbeitsabläufen zu einer großen Zeitersparnis führen
können. Besonders begeistert waren die Schulungsteilnehmer zudem vom
Windows-Plugin, mit dem sich Dateien aus IBM Connections komfortabel lokal in
Microsoft Word bearbeiten und anschließend als neue Version wieder in IBM Connections abspeichern lassen.
Die Schulungen sind generell so
aufgebaut, dass sich Theorie und Praxis immer abwechseln. Nach der
theoretischen Erläuterung von Anwendungen/Funktionen wurden daher
Aufgaben gestellt, in denen das zuvor erlernte Wissen selber ausprobiert
und somit gefestigt werden konnte. Ein jeder konnte so in seinem Tempo
alle Funktionen ausprobieren und selbstverständlich immer wieder Fragen
stellen.
Die Schulungsteilnehmer waren beeindruckt vom
Funktionsumfang von IBM Connections und hatten schon am Ende der
Schulung eigene Aktivitätsvorlagen erstellt, Communitys verwaltet und
sich in Ideen Blogs ausgetauscht.