Besonders
gefreut haben wir uns bei assono, im direkten Dialog mit Kunden reale
Chatbot-Projekte präsentieren zu können: Die Städte Bad Oeynhausen und
Norderstedt sind unserer Einladung gefolgt, über ihre digitalen
Verwaltungsassistenten zu sprechen. Nach einer kurzen Vorstellung der beiden
Projekte berichteten die beiden von den Städten eingesetzten
Projektverantwortlichen Patrick Höwener (Bad Oeynhausen) und Nobert Weißenfels
(Norderstedt) im Interview mit assono Projektleiterin Isabelle Wieser von ihren
Erfahrungen bei der Umsetzung des jeweiligen Projekts. Aus erster Hand erfuhren die
Forums-Teilnehmenden alles über die Umsetzung, Ergebnisse, Vorteile als auch
Herausforderungen, die mit einem Chatbot-Projekt einhergehen.
Patrick
Höwener erläuterte unter anderem die Gründe, die zur Auswahl eines Chatbots in
der Verwaltung geführt haben und erklärte, welchen historischen Bezug der
Chatbot-Avatar zur Stadt Bad Oeynhausen hat. Besonders hervorgehoben wurden die vielfältigen Aufgaben, die der Chatbot im Bereich Steuern übernimmt. Gezeigt wurde der
Prozess der Hundesteueranmeldung, der vollständig über den Chatbot abgewickelt
wird. „Colon“ bietet hierfür eine praktische Formularfunktion, in die
die Daten von Hund und Haltern problemlos eingetragen werden können. Außerdem berichtete Patrick Höwener davon, dass bestimmte Schreiben aus dem Bereich Steuern mit einem QR-Code versehen sind, über den sich der Chatbot in einem bestimmten Modus öffnet, in dem der Chatbot die häufigsten Themen rund um dieses Schreiben vorschlägt.
Norbert
Weißenfels berichtete von Norderstedts Chatbot „Nordi“, der die Mitarbeiter bei
vielen Aufgaben deutlich entlastet. Ein häufiges Thema sind zum Beispiel Fragen
zum Thema Reisepass, die „Nordi“ sicher übernehmen und mit Verweis auf eine
zugrundeliegende Quelle im Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH) beantworten kann. Im nächsten Schritt soll „Nordi“
wie bei Bad Oeynhausen eingesetzt werden, um Prozesse zu automatisieren. Herr Weißenfels freut sich schon auf den Ausbau des Projekts und
betonte die jederzeit sehr gute und zuverlässige Zusammenarbeit mit dem Team von assono.