Wenn man keine professionelle Lösung für E-Mail-Signaturen nutzt, die automatisch die Signatur (im Corporate Design) aktualisiert und beim Schreiben neuer E-Mails, Antworten und Weiterleitungen anbietet (z. B. wenn jemand mehrere Positionen im Konzern bekleidet) und einfügt, kann man sich mit einer Symbolleisten-Schaltfläche behelfen. So kann man mit einem Klick eine E-Mail-Signatur einfügen. Man kann außerdem E-Mail-Signaturen für mehrere Sprachen erstellen - oder auch ganz allgemein Textbausteine.

Es bietet sich an, für die zu erstellenden Schaltflächen zunächst eine neue Symbolleiste zu erstellen. Dazu wählt man Datei - Vorgaben... und dort Symbolleiste - Symbolleisten. Über die hervorgehobene Schaltfläche erstellt man eine neue Symbolleiste und gibt ihr einen Namen, z. B. "Signaturen":



Weiter geht es jetzt unter Symbolleiste - Anpassen. Oben wählt man die neu erstellte Symbolleiste aus und erzeugt mit einem Klick auf Neu - Schaltfläche... eine neue Schaltfläche.



Man kann jetzt einen Namen und einen Hilfetext eingeben und ein Symbol auswählen.



Da es standardmäßig keine Fahnen gibt, importiere ich mit "Neu" einfach ein passendes Bild. Schöne Fahnen gibt es z. B. unter http://www.famfamfam.com/lab/icons/flags/



Die eigentliche E-Mail-Signatur muss man als HTML- oder Text- oder Bild-Datei vorbereitet haben.

Die Formel zum Importieren lautet:
@Command([FileImport]; "HTML-File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
@Command([FileImport]; "HTML File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
Statt "HTML File" sind u.a. auch folgende Werte möglich:

• "ASCII Text"
• "GIF Image"
• "JPEG Image"
• "Network Portable Graphic"

Den
dritten Parameter, den Namen der Datei, sollte man am besten mit dem kompletten
Pfad angeben (sonst ist er relativ zum Notes-Daten-Verzeichnis). Achtung:
Man muss die Rückwärtsstriche (Backslash) "\" jeweils verdoppeln!