Quick-Tipp: Dokumente in Ordner verschieben

von Thomas, assono GmbH, Standort Kiel, 14.03.2007

Ordnen Sie E-Mails immer schön weg und haben schon eine ansehnliche Ordnerstruktur aufgebaut? Oder Sie nutzen eine Notes-Anwendung mit vielen Ordnern?

Wenn Sie Dokumente in Ordner verschieben oder zu diesen hinzufügen wollen, erscheint eine Dialogbox wie die folgende:
A picture named M2

Auch wenn man die Dialogbox seit der Version 6 weit aufziehen kann, muss man doch relativ viel mit der Maus klicken, bis man schließlich bei dem richtigen Ordner angekommen ist. Notebooks mit Trackpads machen dabei sogar noch mehr "Spaß".

Aber ss gibt auch eine schnelle Alternative!

Fangen Sie einfach mal an, einen Teil des Ordnernamens einzugeben; es muss nicht einmal der Anfang des Namens sein. Die Auswahl springt dann die Auswahl sofort auf den ersten Ordner, der die eingegebene Zeichenkette enthält.

Im Beispiel oben habe ich zunächst "s" eingegeben und die Markierung stand auf dem Ordner "assono".
Dann habe ich "i" getippt und der blaue Balken stand auf "Sicherheit".

Das funktioniert auch, wenn die Ordner verschachtelt sind.

Thomas Bahn

Thomas Bahn

Diplom-Mathematiker, IT-Spezialist & Speaker auf Fachkonferenzen

Thomas Bahn ist Mitgründer und Geschäftsführer der assono GmbH. Seit mehr als 20 Jahren berät er erfolgreich Unternehmen aus ganz Deutschland rund um das Thema Software und Digitalisierung. Insbesondere in den Bereichen HCL Notes und Domino (ehemals IBM) als auch bei aktuellen, unternehmensrelevanten KI-Themen wie Chatbots kennt er die neusten Entwicklungen und weiß, wie diese sich gewinnbringend für Unternehmen einsetzen lassen. Aufgrund seines Expertenwissens ist Thomas Bahn regelmäßiger Sprecher auf nationalen und internationalen Fachkonferenzen.

Fachbeitrag HCL Notes HCL Notes Traveler

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