Quick-Tipp: Mail mit DocLink oben und Signatur unten programmatisch erstellen

von Thomas, assono GmbH, Standort Kiel, 30.07.2007


Joe Litton hat ein bißchen LotusScript-Code geschrieben, um eine Mail mit DocLink oben und Signatur unten programmatisch zu erstellen. Dazu benutzt er eine modifizierte InsertSignature-Funktion, die aus der CoreEmailClasses-Skriptbibliothek aus der Standard-Mail-Schablone stammt.

Aber es gibt einen viele kürzere Lösung mit Formelsprache, wenn der DocLink auf ein Dokument verweisen soll, dass entweder geöffnet ist oder in der offenen Ansicht ausgewählt ist:

@Command([EditMakeDocLink]);
@Command([Compose]; @MailDbName; "Memo");
@Command([EditGotoField]; "EnterSendTo");
@Command([EditInsertText]; "Lists of recipients...");
@Command([EditGotoField]; "Body");
@Command([EditInsertText]; @NewLine + @NewLine + "Further text..." + @NewLine);
@Command([EditGotoField]; "Body");
@Command([EditInsertText]; "Click on this link to open the referred document: ");
@Command([EditPaste]);

Text, der nach der Ausführung von @Command([EditPaste]) eingefügt wird, wird leider immer vor dem DocLink eingefügt. Deshalb muss man zunächst den Text, der hinter dem DocLink stehen soll, einfügen, dann erneut in das Body-Feld gehen, danach den Text vor dem DocLink und schließlich diesen selbst einfügen.

Dieses Verfahren löst auch das ursprüngliche Problem mit den als Entwurf hinterbliebenen Dokumenten, wenn der Benutzer die Mail schließt, ohne sie zu versenden oder zu speichern.

Thomas Bahn

Thomas Bahn

Diplom-Mathematiker, IT-Spezialist & Speaker auf Fachkonferenzen

Thomas Bahn ist Mitgründer und Geschäftsführer der assono GmbH. Seit mehr als 20 Jahren berät er erfolgreich Unternehmen aus ganz Deutschland rund um das Thema Software und Digitalisierung. Insbesondere in den Bereichen HCL Notes und Domino (ehemals IBM) als auch bei aktuellen, unternehmensrelevanten KI-Themen wie Chatbots kennt er die neusten Entwicklungen und weiß, wie diese sich gewinnbringend für Unternehmen einsetzen lassen. Aufgrund seines Expertenwissens ist Thomas Bahn regelmäßiger Sprecher auf nationalen und internationalen Fachkonferenzen.

Fachbeitrag Entwicklung HCL Notes HCL Notes Traveler

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